Assistance administrative à Versailles et distanciel

Retrouvez du temps et de la sérénité dans votre activité

J’accompagne les indépendants et TPE en allégeant leur administratif, leur pré-comptabilité, leur organisation et leurs documents, pour qu’ils se concentrent sur l’essentiel : leur cœur de métier et leur développement.

  • Moins de charge administrative
  • Une organisation claire et fiable
  • Plus de temps pour vos clients et vos projets
portrait Hélène

Mon approche en 2 mots

L’expérience

J’accompagne mes clients au quotidien en les déchargeant des formalités administratives, juridiques et pré-comptables.
Mon rôle : simplifier vos process, optimiser votre organisation et fluidifier votre workflow.

Mon objectif est clair : vous faire gagner du temps, de l’énergie et vous offrir plus de tranquillité d’esprit.

La confiance

Avec plus de 10 ans d’expérience aux côtés de dirigeants d’entreprise – dont trois ambassadeurs – j’ai développé une méthodologie fiable et efficace, éprouvée sur le terrain.

Je suis également formée aux outils digitaux de gestion et de collaboration les plus récents, ainsi qu’aux bonnes pratiques de sécurité et de protection des données.

Une jeune entrepreneuse tape sur son ordinateur portable

Mes services d'assistante administrative sur Versailles et à distance

J’accompagne les indépendants, les TPE et les professions libérales qui souhaitent déléguer leur gestion pour gagner du temps, alléger leur charge mentale et avancer avec sérénité.

Gestion Administrative

  • Gestion et réponses aux mails
  • Rédaction de documents
  • Création et envoi de factures et devis
  • Paiement fournisseurs
  • Suivi des paiements et relances clients
  • Suivi RH des salariés
  • Suivi commercial
Prendre RDV

Précomptabilité

  • Saisie et suivi des recettes et dépenses
  • Classement/archivage des factures fournisseurs et clients
  • Gestion des notes de frais et justificatifs
  • Préparation des déclarations (TVA, URSSAF)
  • Tableaux de suivi
  • Transmission à l’expert-comptable
Prendre RDV

Outils digitaux

  • Mise en place et gestion d’outils collaboratifs (Notion, Trello, Google Workspace, etc.)
  • Organisation digitale : tableaux de suivi, plannings et bases de données
  • Création de modèles : calendriers, templates pré-compta, dashboards de suivi
Prendre RDV

Solutions d'assistance administrative selon vos besoins

Tarifs

Mes prestations s’adaptent à votre rythme : intervention ponctuelle ou collaboration récurrente.

Quel que soit le service, je vous aide à alléger votre charge de travail :

  • Administratif & RH (suivi, gestion courante, assistance)
  • Pré-comptabilité (suivi, préparation, interface expert-comptable)
  • Relecture, correction & retranscription (documents clairs et professionnels)
  • Organisation (processus, outils, structuration adaptée)

Contactez-moi

femme blonde vue de dos assise devant un ordinateur

FAQ

  • Comment se passe la collaboration ?

    1 mois d’essai puis renouvellement si la mission se poursuit et si la collaboration a été satisfaisante des 2 côtés. Étapes préalables : échange des accès logiciels, définition claire des missions et du temps alloué. Rapport mensuel sur la situation.

  • Comment évaluer le nombre d’heure dont j’ai besoin ?

    Si vous avez besoin d’aide pour une tâche précise (précomptabilité mensuelle par exemple), je pourrai vous donner une estimation lors de notre premier appel. Dans tous les cas, le mieux est de commencer au taux horaire. Je tracke mon temps et vous pouvez voir à tout moment où vous en êtes. Vous ne payez que les heures utilisées.

  • Les services sont-ils possibles en présentiel ?

    Bien sûr. Je propose mes services aussi bien en présentiel qu’en distanciel. Nous pourrons faire des points par téléphone ou visio, et utilisons des outils en ligne pour travailler.

des mains qui tapent sur un ordinateur portable